sabato 3 settembre 2016

Come scrivere un messaggio di posta elettronica

Approfitto della settimana in vetrina per proporre un post che ben rientrerebbe anche nella categoria Impariamo da un blog

L'ho intitolato Come scrivere un messaggio di posta elettronica e lo ritengo di notevole importanza visto che con questo articolo voglio aiutare tutti coloro che mi scrivono ed evitare che finiscano nello spam prima ancora che io apra il messaggio. 

Ricevo tantissimi messaggi di posta, chi mi chiede di fare una recensione, chi mi propone un guest post, chi mi ricerca per delle collaborazioni...  ma ormai apro quasi solo la posta con certi requisiti, ma sopratutto vado avanti a leggere il messaggio. 

Ritengo perciò conveniente dare qualche dritta ai  blogger e agli scrittori (sopratutto) che si rivolgono a me.

- Studiate bene l'oggetto della email.

- Non dimenticate mai nel corpo messaggio a chi vi state rivolgendo e se vi rivolgente a una persona fisica specifica ricordate di iniziare con un saluto in cui sia presente il nome delle persona che state contattando. 

- Non dimenticate mai di fare sentire l'emozione e l'empatia: non mandate a tutti la stessa Email ma cercate di capire con chi state comunicando e personalizzatela. 

- Siate molto concisi e precisi con l'obiettivo del vostro messaggio. 

- Chiudete ringraziando per il tempo che avete preso alla persona che avete letto. 

Lo so all'interno di questi cinque passi c'è un mondo e poi ci sono mail e mail. Io, però, quando invio un messaggio di posta non dimentico mai questi semplici punti e ricevo quasi sempre risposta.   

Vi voglio bene. 

Grazie.

7 commenti:

  1. Sì, quelle e-mail preconfezionate non fanno molto per spingerci a rispondere... buon sabato!

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  2. Ora ti scrivo una mail ^_^ Mi faccio aiutare da MassimilianoInfinitesimale XD
    Fortunatamente, a parte le mail standard inviate per mera promozione, ne arrivano di molto belle ed efficaci: quando qualcuno mi chiede di leggere un suo scritto e mi trasmette l'amore che ha per la scrittura, beh... ha già vinto!
    Buona serata e buon week end ^_^

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    1. Devono essere come dici tu, devo coinvolgerti!
      a me invece mi chiedono di leggere libri ma non mettono mai il mio nome!

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    2. Peccato! Posso vantare alcuni scambi "epistolari-digitali" molto belli ^_^

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  3. Risposte
    1. Certe cose non andrebbero mai dimenticate! le segno anche per me

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